Formation les fonctions avancées de G Suite

G Suite : Les outils de collaboration

Programme

Les outils de collaboration avec G Suite

Votre formation sur les outils pour communiquer et collaborer avec G Suite sur mesure !

Voici plusieurs modules que vous pouvez choisir pour créer votre formation personnalisée en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Gérer sa messagerie Gmail (4 h)

  • Présentation de l’interface
  • Envoyer des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Gestion des messages reçus
  • Consulter un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Répondre à un message/une conversation
  • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu

Gérer ses contacts avec Google Contacts (2 h)

  • Organiser ses contacts

Planifier les réunions et rdv avec Google Agenda

  • Planifier des événements
  • Répondre aux événements et les gérer
  • Créer des rappels dans son agenda
  • Partager et consulter des agendas
  • Personnaliser votre agenda

Google Keep (Prise de notes)

  • Créer une note
  • Définir le type de note
  • Gérer les partages

Gérer ses tâches avec Google Tasks (2 h)

  • Organiser ses tâches

Prise en main Google Drive (4 h)

  • Créer des documents dans Drive
    • Importer des fichiers dans la version Web de Drive
    • Créer un document ou un dossier et lui donner un titre
  • Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
    • Prévisualiser et télécharger des fichiers stockés sur le Web
    • Ouvrir des fichiers
    • Mettre à jour des fichiers Drive
    • Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
  • Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
    • Créer des dossiers
    • Déplacer des fichiers vers des dossiers
    • Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
    • Activer le suivi des fichiers et des dossiers importants
    • Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et Partagés avec moi
  • Partager et collaborer dans mon Drive
    • Collaborer à plusieurs sur un document
    • Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés
    • Consulter l’historique des versions

Visio-conférence Google Meet niveau 1 : principes de base (2 h)

  • Démarrer une visioconférence
  • Participer à une visioconférence
  • Ajouter des personnes à une réunion

 

Après la formation collaborer et communiquer avec G Suite, voici les outils bureautiques de G Suite.

Objectifs pédagogiques

Transformer votre environnement Google en véritable outil collaboratif et exploiter les fonctions de communication et de partage offertes par Google

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et progressive, réponses individualisées aux besoins des participants, alternance d’apports techniques et méthodologiques ;
  • Un poste de travail par participant ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Toute personne souhaitant communiquer et collaborer avec G Suite

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

1, 2 ou 3 jours

Financement

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N'hésitez pas à nous contacter car chaque situation est différente et nous pourrons adapter le format de la formation

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