Réaliser la gestion de projets

Réussir la gestion de ses projets

Programme

RÉUSSIR LA GESTION DE PROJETS !

CONNAÎTRE LES FONDAMENTAUX DE LA CONDUITE DE PROJET

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Visualiser le triangle du projet
  • Ce qu’est la gestion de projet
  • Identifier les acteurs et les parties prenantes
  • Déterminer les responsabilités du chef de projet
  • Connaître le cycle de vie d’un projet
  • Connaître les précautions juridiques

CADRER LE BESOIN ET ÉVALUER LE PROJET POUR REUSSIR LA GESTION DE PROJETS

  • Clarifier le besoin et reformuler
  • Diagnostiquer une situation et identifier les leviers et les contraintes
  • Estimer la charge de travail et les coûts
  • Évaluer et maîtriser les risques
  • Définir des objectifs
  • Rédiger une note de cadrage et un cahier des charges fonctionnel

 

ORGANISER LE PROJET

  • Projet, activité, tâches : découper son projet
  • Ordonnancer les tâches
  • Déterminer le chemin critique et la durée
  • Planifier dans le temps et définir les jalons
  • Mobiliser les ressources
  • Établir le budget et comparer des offres
  • Constituer une équipe

PILOTER ET GERER LE PROJET

  • Définir les indicateurs de performance
  • Construire le tableau de bord
  • Maîtriser les achats
  • Comptabiliser les heures passées
  • Utiliser les outils de travail collaboratif et de gestion de projet
  • Résoudre des problèmes
  • Réaliser une gestion multi-projets

COMMUNIQUER ET VALORISER LE PROJET

  • Établir un plan de communication
  • Réaliser un reporting
  • Communiquer auprès des parties prenantes
  • Animer des réunions de travail
  • Participer à un comité de pilotage
  • Vendre son projet en interne
  • Clôturer le projet

 

Lien vers un outil MS Project pour réussir sa gestion de projets.

Objectifs pédagogiques

Être capable de diagnostiquer une situation, savoir organiser les tâches et les planifier, mobiliser et gérer les ressources au mieux, pouvoir maîtriser les risques, prioriser et décider efficacement.

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en management et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Responsable de projets occasionnels ou récurrents / Chef de projets

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

2 jours + 1 jour

Financement

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