Programme

RÉUSSIR LA GESTION DE PROJETS !

CONNAÎTRE LES FONDAMENTAUX DE LA CONDUITE DE PROJET

Qu’est-ce qu’un projet ?
Visualiser le triangle du projet
Ce qu’est la gestion de projet
Identifier les acteurs et les parties prenantes
Déterminer les responsabilités du chef de projet
Connaître le cycle de vie d’un projet
Connaître les précautions juridiques

CADRER LE BESOIN ET ÉVALUER LE PROJET POUR REUSSIR LA GESTION DE PROJETS

Clarifier le besoin et reformuler
Diagnostiquer une situation et identifier les leviers et les contraintes
Estimer la charge de travail et les coûts
Évaluer et maîtriser les risques
Définir des objectifs
Rédiger une note de cadrage et un cahier des charges fonctionnel

ORGANISER LE PROJET

Projet, activité, tâches : découper son projet
Ordonnancer les tâches
Déterminer le chemin critique et la durée
Planifier dans le temps et définir les jalons
Mobiliser les ressources
Établir le budget et comparer des offres
Constituer une équipe

PILOTER ET GERER LE PROJET

Définir les indicateurs de performance
Construire le tableau de bord
Maîtriser les achats
Comptabiliser les heures passées
Utiliser les outils de travail collaboratif et de gestion de projet
Résoudre des problèmes
Réaliser une gestion multi-projets

COMMUNIQUER ET VALORISER LE PROJET

Établir un plan de communication
Réaliser un reporting
Communiquer auprès des parties prenantes
Animer des réunions de travail
Participer à un comité de pilotage
Vendre son projet en interne
Clôturer le projet

Lien vers un outil MS Project pour réussir sa gestion de projets.

Objectifs pédagogiques

Être capable de diagnostiquer une situation, savoir organiser les tâches et les planifier, mobiliser et gérer les ressources au mieux, pouvoir maîtriser les risques, prioriser et décider efficacement.

Méthodes et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en management et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).