Microsoft Outlook

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Programme

 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook : Comment communiquer et s’organiser ? 

L’environnement

  • L’écran, le ruban, les onglets, la barre d’accès rapide
  • Les différents éléments d’Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches, notes
  • Les différents modes d’affichage : le volet de navigation, le volet de lecture

 

La messagerie

  • Créer, mettre en forme et envoyer des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus : répondre, transférer un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
  • Créer et utiliser une ou plusieurs signatures

 

Organiser sa boîte aux lettres

  • Rechercher un message
  • Trier, filtrer les messages
  • Supprimer des messages et vider la corbeille
  • Suivre les messages avec l’indicateur de suivi
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Créer et utiliser des dossiers de classement
  • Utiliser les actions rapides
  • Utiliser les catégories
  • Créer des règles de classement et de mise en forme conditionnelle
  • Archiver les messages
  • Prévenir de son absence

 

Les contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale, dossier contacts
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer et gérer les contacts
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Créer et utiliser une liste de distribution

 

Le calendrier

  • Les différents modes d’affichage
  • Créer et modifier un rendez-vous
  • Options des rendez-vous (rappel, privé)
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Organiser des réunions (Exchange Server)
  • Partager un calendrier

 

Les tâches

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Assigner une tâche à une personne
  • Suivre l’avancement des tâches (terminées, en cours, supprimées)

 

Les notes

  • Créer et gérer des notes

Lien vers Communiquer et Collaborer avec Office 365

Objectifs pédagogiques

Savoir communiquer grâce à la messagerie et s'organiser à l'aide du calendrier

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé
  • Supports de formation
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Cette formation s'adresse aux personnes souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctions d'Outlook

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

1 jour

Financement

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