Programme

Comment conduire une réunion ?

Conduire une réunion est une compétence clé pour un manager.

Maîtriser les facteurs de l’efficacité d’une réunion

Identifier les critères de satisfaction et d’insatisfaction
Préparer les questions préalables
Comprendre les besoins des participants
Définir les objectifs de réunion

Construire le cheminement : les étapes clés

Structurer en 3 étapes le tronc commun
Anticiper la partie logistique et matérielle
Être attentif aux 7 incontournables du démarrage
Réussir sa conclusion

Affirmer son leadership

Faire la différence entre position et juste positionnement
Identifier les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
S’appuyer sur les 7 étapes de la dynamique du groupe

Animer des réunions mobilisatrices

Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
Mener des réunions de consultation et d’échanges
Gérer et recentrer les échanges
Réunions de prise de décision et de résolution de problème : maîtriser les bonnes pratiques
Faciliter la prise de décision et engager dans l’action
Réunions à distance : gommer l’éloignement
Réaliser des réunions de training

Gérer les situations difficiles

L’expérience de MILGRAM
Anticiper les blocages
Comprendre les freins et leurs effets sur le groupe
Lever les freins : les bonnes pratiques

Lien vers Animer et motiver son équipe.

Objectifs pédagogiques

Optimiser l’efficacité de vos réunions, animer avec confort, gérer les situations délicates.

Méthodes et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en management et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Managers

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.