Conduire une réunion

Conduire une réunion

Programme

Comment conduire une réunion ?

Conduire une réunion est une compétence clé pour un manager.

 

Maîtriser les facteurs de l’efficacité d’une réunion

  • Identifier les critères de satisfaction et d’insatisfaction
  • Préparer les questions préalables
  • Comprendre les besoins des participants
  • Définir les objectifs de réunion

Construire le cheminement : les étapes clés

  • Structurer en 3 étapes le tronc commun
  • Anticiper la partie logistique et matérielle
  • Être attentif aux 7 incontournables du démarrage
  • Réussir sa conclusion

Affirmer son leadership

  • Faire la différence entre position et juste positionnement
  • Identifier les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
  • S’appuyer sur les 7 étapes de la dynamique du groupe

Animer des réunions mobilisatrices

  • Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
  • Mener des réunions de consultation et d’échanges
  • Gérer et recentrer les échanges
  • Réunions de prise de décision et de résolution de problème : maîtriser les bonnes pratiques
  • Faciliter la prise de décision et engager dans l’action
  • Réunions à distance : gommer l’éloignement
  • Réaliser des réunions de training

Gérer les situations difficiles

  • L’expérience de MILGRAM
  • Anticiper les blocages
  • Comprendre les freins et leurs effets sur le groupe
  • Lever les freins : les bonnes pratiques

 

Lien vers Animer et motiver son équipe.

Objectifs pédagogiques

Optimiser l’efficacité de vos réunions, animer avec confort, gérer les situations délicates.

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en management et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Managers

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

2 jours

Financement

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