Conduire une réunion

Conduire une réunion

Programme

Comment conduire une réunion ?

Conduire une réunion est une compétence clé pour un manager.

 

Maîtriser les facteurs de l’efficacité d’une réunion

  • Identifier les critères de satisfaction et d’insatisfaction
  • Préparer les questions préalables
  • Comprendre les besoins des participants
  • Définir les objectifs de réunion

Construire le cheminement : les étapes clés

  • Structurer en 3 étapes le tronc commun
  • Anticiper la partie logistique et matérielle
  • Être attentif aux 7 incontournables du démarrage
  • Réussir sa conclusion

Affirmer son leadership

  • Faire la différence entre position et juste positionnement
  • Identifier les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
  • S’appuyer sur les 7 étapes de la dynamique du groupe

Animer des réunions mobilisatrices

  • Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
  • Mener des réunions de consultation et d’échanges
  • Gérer et recentrer les échanges
  • Réunions de prise de décision et de résolution de problème : maîtriser les bonnes pratiques
  • Faciliter la prise de décision et engager dans l’action
  • Réunions à distance : gommer l’éloignement
  • Réaliser des réunions de training

Gérer les situations difficiles

  • L’expérience de MILGRAM
  • Anticiper les blocages
  • Comprendre les freins et leurs effets sur le groupe
  • Lever les freins : les bonnes pratiques

 

Lien vers Animer et motiver son équipe.

Objectifs pédagogiques

Optimiser l’efficacité de vos réunions, animer avec confort, gérer les situations délicates.

Méthodes mobilisées et supports

  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, autodiagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en management et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Managers

Prérequis

Durée

2 jours

Financement

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