MS Project

Microsoft Project Découverte

Programme

MS Project Découverte

 

Présentation de l’environnement Project

  • Barres d’outils
  • Ruban
  • Utilisation de l’aide sur les champs de MS Project

 

Rappel des principales phases du projet

 

Initialisation du projet

  • Les options
  • Le calendrier du projet
  • Les informations sur le projet

 

Prévisionnel des tâches

  • Gestion des tâches
  • Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
  • Interdépendances de tâches
  • Retards – Fractionnement
  • Jalons
  • Informations sur la tâche
  • Contraintes et échéances
  • Coûts des tâches

 

Prévisionnel des ressources (les bases)

  • Création d’une liste de ressources
  • Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts
  • Affectation des ressources aux tâches
  • Contrôle de la disponibilité des ressources

 

Optimisation des prévisions

  • Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions.
  • Stratégies de réduction de durée des prévisions.
  • Gestion des ressources sur-utilisées et sous-utilisées

 

Tables – Affichages – Filtres

  • Présentation et utilisation de tables et affichages prédéfinis
  • Principes généraux de personnalisation de ces éléments

 

Rapports et Impressions

  • Présentation des rapports prédéfinis

 

Planification initiale

  • Les champs planifiés
  • Incidences pour le suivi

 

Suivi du projet – Avancement

  • Saisie des informations relatives à l’avancement : dates, durées, temps de travail, coûts…
  • Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel.
  • Outils permettant le suivi de l’avancement du projet.
  • Réajustements

 

Les principes du multi-projets

  • Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l’ensemble des projets

 

Lien vers Réussir sa gestion de projets.

Objectifs pédagogiques

Découvrir les principales fonctionnalités de MS Project, élaborer un planning prévisionnel, affecter des ressources et des coûts, suivre l’avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels pour y remédier, communiquer sur le projet avec les différents acteurs.

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et progressive, réponses individualisées aux besoins des participants, alternance d’apports techniques et méthodologiques ;
  • Un poste de travail par participant ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu et certificat.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet) désirant créer des prévisions, les communiquer à d’autres personnes et gérer les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent.

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

3 jours

Financement

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