Programme

MS Project Découverte

Présentation de l’environnement Project

Barres d’outils
Ruban
Utilisation de l’aide sur les champs de MS Project

Rappel des principales phases du projet

Initialisation du projet

Les options
Le calendrier du projet
Les informations sur le projet

Prévisionnel des tâches

Gestion des tâches
Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
Interdépendances de tâches
Retards – Fractionnement
Jalons
Informations sur la tâche
Contraintes et échéances
Coûts des tâches

Prévisionnel des ressources (les bases)

Création d’une liste de ressources
Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts
Affectation des ressources aux tâches
Contrôle de la disponibilité des ressources

Optimisation des prévisions

Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions.
Stratégies de réduction de durée des prévisions.
Gestion des ressources sur-utilisées et sous-utilisées

Tables – Affichages – Filtres

Présentation et utilisation de tables et affichages prédéfinis
Principes généraux de personnalisation de ces éléments

Rapports et Impressions

Présentation des rapports prédéfinis

Planification initiale

Les champs planifiés
Incidences pour le suivi

Suivi du projet – Avancement

Saisie des informations relatives à l’avancement : dates, durées, temps de travail, coûts…
Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel.
Outils permettant le suivi de l’avancement du projet.
Réajustements

Les principes du multi-projets

Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l’ensemble des projets

Lien vers Réussir sa gestion de projets.

Objectifs pédagogiques

Découvrir les principales fonctionnalités de MS Project, élaborer un planning prévisionnel, affecter des ressources et des coûts, suivre l’avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels pour y remédier, communiquer sur le projet avec les différents acteurs.

Méthodes et supports

Pédagogie active et progressive, réponses individualisées aux besoins des participants, alternance d’apports techniques et méthodologiques ;
Un poste de travail par participant ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu et certificat.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet) désirant créer des prévisions, les communiquer à d’autres personnes et gérer les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent.