Programme

La gestion du temps et des priorités

Mieux se connaître face au temps (approche psychologique) : gestion du temps et des priorités

Les Lois du Temps sont impénétrables … ou presque
Comprendre sa relation au temps
Déterminer ses messages contraignants
Identifier ses voleurs de temps
Gérer son temps, c’est gérer son stress

Gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir (approche analytique)

Garder son cap sur ses missions essentielles
Donner la priorité aux priorités
Estimer les durées
Planifier et suivre ses missions
Gérer son agenda
Respecter son biorythme
Gérer les imprévus
Mesurer objectivement le temps dépensé
Éliminer ce que l’on ne peut pas faire

S’affirmer et gérer la relation à l’autre pour gagner en efficacité (approche systémique)

Face à l’autre, développer une posture assertive
Savoir dire « non »
Gérer les demandes urgentes : le contrat
Répondre à une demande
Réagir aux sollicitations
Canaliser les interruptions
Coordonner les forces vers un même but
Savoir déléguer : susciter la coopération

S’organiser avec les leviers d’efficacité

Se définir des objectifs mesurables
Focaliser sur les activités jackpot
S’alléger des tâches peu productives
Organiser son poste de travail
Utiliser à bon escient sa messagerie électronique
Optimiser ses outils
Faire face à l’indécision et prendre une décision

Lien vers la gestion des conflits et la gestion du stress.

Objectifs pédagogiques

Mieux se connaître face au temps, gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir, s’affirmer et gérer la relation à l’autre pour gagner en efficacité, s’organiser avec les leviers d’efficacité.

Méthodes mobilisées et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en efficacité professionnelle et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).