Gestion du temps et des priorités

Gestion du temps et des priorités

Programme

La gestion du temps et des priorités

 

Mieux se connaître face au temps (approche psychologique) : gestion du temps et des priorités

  • Les Lois du Temps sont impénétrables … ou presque
  • Comprendre sa relation au temps
  • Déterminer ses messages contraignants
  • Identifier ses voleurs de temps
  • Gérer son temps, c’est gérer son stress

 

Gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir (approche analytique)

  • Garder son cap sur ses missions essentielles
  • Donner la priorité aux priorités
  • Estimer les durées
  • Planifier et suivre ses missions
  • Gérer son agenda
  • Respecter son biorythme
  • Gérer les imprévus
  • Mesurer objectivement le temps dépensé
  • Éliminer ce que l’on ne peut pas faire

 

S’affirmer et gérer la relation à l’autre pour gagner en efficacité (approche systémique)

  • Face à l’autre, développer une posture assertive
  • Savoir dire « non »
  • Gérer les demandes urgentes : le contrat
  • Répondre à une demande
  • Réagir aux sollicitations
  • Canaliser les interruptions
  • Coordonner les forces vers un même but
  • Savoir déléguer : susciter la coopération

 

S’organiser avec les leviers d’efficacité

  • Se définir des objectifs mesurables
  • Focaliser sur les activités jackpot
  • S’alléger des tâches peu productives
  • Organiser son poste de travail
  • Utiliser à bon escient sa messagerie électronique
  • Optimiser ses outils
  • Faire face à l’indécision et prendre une décision

 

Lien vers la gestion des conflits et la gestion du stress.

Objectifs pédagogiques

Mieux se connaître face au temps, gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir, s’affirmer et gérer la relation à l’autre pour gagner en efficacité, s’organiser avec les leviers d’efficacité.

Méthodes et supports

  • Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
  • Supports de formation ;
  • Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
  • Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en efficacité professionnelle et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).

Présentiel

Visioconférence

Public

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant mieux gérer son temps et ses priorités.

Prérequis

Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis.

Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
Disposer d'un ordinateur, d'un mobile ou d'une tablette ayant accès à Internet.
Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent.

Durée

2 jours

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